Personal Assistant to CEO

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Family Office.

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Personal Assistant to CEO

Finance and Administration

Madrid (Spain)

Ref: DB92985053 November 4, 2024 FINANCE AND INSURANCE

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FUNCTIONS

Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes: • Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO. • Organizar y gestionar las agendas del CEO: Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional). • Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes. • Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección: Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc). • Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección. • Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público: Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección. • Organización y preparación de tareas administrativas del directivo: preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc. • Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización: Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc. Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos: • Ciclo formativo de grado superior en Secretariado. • Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas. • Nivel intermedio-alto de inglés. • Dominio del Paquete Office. • Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa. ¿Qué se ofrece? • Contrato indefinido. • Flexibilidad horaria. • Salario competitivo + bonus por desempeño. Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta. ¡Te llamaremos a brevedad posible!

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