Personal Assistant to CEO

Madrid (Spain)
Zuletzt veröffentlichte Stellen ansehen
Personal Assistant to CEO

Family Office.

STANDORT: Madrid (Spain)

Jetzt bewerben
Nützliche Links

Personal Assistant to CEO

Administration und Finanzen

Madrid (Spain)

Ref: DB92985053 November 4, 2024 Finanzen und Versicherungen

#

FUNKTIONEN

Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Nuestro cliente es un Family Office que gestiona el área administrativa, contable y legal de un grupo de empresas del sector inmobiliario y tecnológico. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes: • Recibir, gestionar, dar soporte y solución a todas a las Tareas de asistencia al directivo en asuntos profesionales y personales del CEO. • Organizar y gestionar las agendas del CEO: Organizar citas, fijar reuniones, organizar viajes (a nivel nacional e internacional). • Atender llamadas, actuar como filtro, transferirlas a quien corresponda y tomar nota de los mensajes. • Recibir visitas y organizar reuniones de la Dirección: Recibir clientes y colaboradores en reuniones y dar soporte logístico a la reunión (café, agua, catering, etc). • Organizar y digitalizar la documentación necesaria de la Dirección. • Liderar eventos corporativos de la organización y atender al público: Dar soporte a la organización de los eventos organizados por la Dirección. • Organización y preparación de tareas administrativas del directivo: preparación Hojas de gastos, recopilación de justificantes, etc. • Realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización: Relación con resto de áreas, cumplimiento de procedimientos, etc. Eres nuestro/a candidato/a ideal si cumples con los siguientes requisitos: • Ciclo formativo de grado superior en Secretariado. • Al menos 10 años de experiencia en funciones similares a las descritas. • Nivel intermedio-alto de inglés. • Dominio del Paquete Office. • Alto nivel de proactividad y capacidad resolutiva y organizativa. ¿Qué se ofrece? • Contrato indefinido. • Flexibilidad horaria. • Salario competitivo + bonus por desempeño. Si crees que eres el perfil que estamos buscando, no dudes en inscribirte en esta oferta. ¡Te llamaremos a brevedad posible!

Jetzt bewerben

Sie suchen höchstqualifizierte Fachkräfte? Wir bei Catenon finden die besten Talente weltweit. Mit 23 Büros auf dem Globus und Geschäftsbeziehungen in über 100 Ländern sind wir Spezialisten wenn es um die weltweite Akquise von Fachkräften geht. All das, dank unserer Technologieplattform und unserem spezialisierten globalen Team. Finden Sie mehr über unseren Services heraus!

Select CV Change Remove
Mehr Informationen
Sie können die Konditionen und Rahmenbedingungen der Talentregistrierung bei CATENON hier einsehen.

Ähnliche Stellen