Jefe Administrativo/a

Descripción del puesto:

Objetivo

Responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo, operativo y de soporte de la compañía, garantizando orden, control y eficiencia en los procesos internos, así como el adecuado manejo de recursos humanos, financieros y documentales.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar la operación administrativa integral de la compañía.
• Administrar nómina, planillas, vacaciones, horarios y relación con empleados.
• Controlar cuentas por pagar, seguimiento de pagos y registros.
• Planificar, ayudar con el control de recursos.
• Asegurar la organización, archivo y actualización de documentación administrativa y contable.
• Coordinar servicios generales, proveedores y requerimientos operativos.
• Preparar y estructurar información para el área contable externa.
• Realizar cruces contables (incluyendo operaciones entre compañías e impuestos asociados).
• Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos, garantizando orden y eficiencia operativa.
• Reportar al CEO.

Requisitos:

• Formación profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa.
• Experiencia en entornos dinámicos (ideal pymes o compañías en crecimiento).
• Conocimientos contables sólidos.
• Manejo de Excel y herramientas administrativas.
Deseable
• Experiencia en sectores como:
o Alimentos y bebidas (especialmente ingredientes, sabores, insumos)
o Industria química
o Manufactura
o Consumo masivo (FMCG)
• Nivel de inglés intermedio.
• Conocimiento contable
Competencias clave
• Carácter y liderazgo natural.
• Alto nivel de orden y estructura.
• Confidencialidad y madurez profesional.
• Perfil resolutivo y “hands-on”.
• Comunicación asertiva y manejo adecuado de relaciones.
• Autonomía y responsabilidad.
• Orientación a resultados.

Información de la empresa:

Multinacional del sector alimentación

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