Facility Manager
Madrid (Spain)
Ref: NC96422737
February 26, 2025
FINANZAS Y SEGUROS
FUNCIONES
Este profesional será el responsable de la gestión integral de las instalaciones, asegurando que los edificios y servicios operativos cumplan con los estándares de calidad, mantenimiento y seguridad establecidos. Su labor estará orientada a garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento normativo y la mejora continua en la prestación de servicios dentro del portafolio de propiedades asignado.
Deberá actuar como un modelo de referencia dentro de la organización, promoviendo los valores corporativos y fomentando un entorno de trabajo colaborativo con los equipos locales. Tendrá un contacto constante con los equipos operativos en el terreno para identificar oportunidades de mejora en la prestación de servicios, resolviendo incidencias y asegurando que las necesidades de mantenimiento sean atendidas en los tiempos y estándares requeridos.
Supervisará el mantenimiento preventivo y correctivo de los edificios, diagnosticando problemas técnicos y gestionando las reparaciones necesarias en alineación con las políticas internas y las normativas de seguridad. Será responsable de monitorear los sistemas mecánicos y eléctricos, garantizando su funcionamiento óptimo y notificando cualquier defecto significativo al equipo de gestión regional con propuestas de solución y costos estimados.
Coordinará con proveedores externos y equipos internos, incluyendo gestión de activos, desarrollo, recursos humanos, finanzas y salud y seguridad laboral, para asegurar que todas las actividades de mantenimiento, obras y mejoras sean ejecutadas de manera eficiente y conforme a los requisitos regulatorios. Asimismo, proporcionará informes periódicos sobre el mantenimiento preventivo planificado, el rendimiento de contratistas y la posible necesidad de reemplazo de infraestructura a mediano y largo plazo.
Tendrá la responsabilidad de inspeccionar el trabajo realizado por los equipos de mantenimiento, evaluando la calidad de ejecución, aplicabilidad de los procedimientos y proponiendo planes de mejora cuando sea necesario.
Participará en la elaboración y gestión del presupuesto anual de las propiedades asignadas, analizando estados financieros, conciliando gastos mensuales y asegurando el cumplimiento de los objetivos presupuestarios en coordinación con el equipo regional de gestión de instalaciones. También gestionará cotizaciones y contratos con proveedores.Supervisará el inventario de repuestos y materiales de mantenimiento. Junto con el equipo regional de facilities, diseñará y ejecutará un plan de mantenimiento preventivo regular con proveedores homologados. Será responsable de la selección y gestión de los proveedores de mantenimiento preventivo, asegurando el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio y manteniendo registros actualizados de todas las actividades realizadas. Monitoreará el mantenimiento correctivo y preventivo, asegurando la documentación y cumplimiento normativo en cada propiedad. Se requiere formación en Ingeniería Técnica o FP relacionada, con experiencia en mantenimiento de edificios en entornos corporativos o residenciales. Certificación en PRL (mínimo 60h). Se valora experiencia en supervisión de contratistas, gestión de mantenimiento preventivo y normativas como Legionella, protección contra incendios y climatización (RITE).