Administrative Assistant
Administración y Finanzas August 12, 2024
Energía renovable y medio ambiente
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Administración y Finanzas
Barcelona (Spain)
Ref: QP0779 August 12, 2024 ENERGIA, AGUA Y GAS
FUNCIONES
Nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo para un productor independiente de energía renovable que gestiona el ciclo completo de sus plantas. Buscamos un/a Asistente Administrativo para apoyar al equipo de finanzas en todas las etapas, desde el desarrollo hasta la operación en Barcelona. Se valorará una actitud positiva, proactiva y orientada a resultados. RESPONSABILIDADES CLAVE: - Asistencia Administrativa: Proporcionar soporte a diferentes departamentos, gestionar correspondencia y documentación, organizar registros y bases de datos. - Gestión Financiera: Preparar y procesar facturas, controlar y revisar pagos y declaraciones fiscales, asistir en tareas contables básicas como cuentas por pagar/recibir y conciliación de facturas. - Optimización de Procesos: Coordinar actividades administrativas entre departamentos para mejorar el flujo de trabajo, mantener políticas financieras y asegurar cumplimiento de regulaciones. - Comunicación y Reporte: Mantener comunicación efectiva con compañeros y supervisores, proporcionar actualizaciones sobre tareas y proyectos, y asistir en el cierre mensual y anual. BUSCAMOS A ALGUIEN CON: - Organización y Precisión: Habilidad para gestionar tareas administrativas y financieras con alta organización y atención al detalle. - Comunicación Efectiva: Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español; otros idiomas europeos son una ventaja. - Adaptabilidad y Proactividad: Capacidad para adaptarse a diferentes fases del proyecto y tomar iniciativa. - Trabajo en Equipo: Habilidad para colaborar eficazmente con diversos equipos y gestionar relaciones interpersonales de manera constructiva. - Comprensión de principios financieros y contables.Enviar solicitud
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