Asistente Administrativo - Hualpén/Concepción

Hualpén/Concepción (Chile)
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Asistente Administrativo - Hualpén/Concepción

Empresa Industrial con plantas en Hualpén y otras cercanas, con administración central en Santiago.

UBICACIÓN: Hualpén/Concepción (Chile)

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Asistente Administrativo - Hualpén/Concepción

Hualpén/Concepción (Chile)

Ref: HH79884440 September 4, 2024 ENERGIA, AGUA Y GAS

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FUNCIONES

Estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo para una importante empresa industrial con sede en Santiago y Concepción. El cargo disponible es para trabajar en Hualpén, Concepción. Objetivo del cargo: Realiza funciones administrativas asegurando la correcta gestión de la documentación, de los contratos administrativos y de servicios, la organización de la información contable-financiera y el cumplimiento de procesos administrativos, procurando una óptima comunicación orientada al cliente interno y externo Sus principales funciones son: 1. Administrador de contratos administrativos y de servicios generales: a. Administrar contratos de movilización, aseo oficinas y jardines, alimentación, TI. b. Resolución de Incidencias: Gestionar y resolver cualquier conflicto o incidencia que surja en relación con los contratos. c. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos sobre el estado de los contratos y el cumplimiento d. Proporcionar soporte y responder consultas relacionadas con la administración de contratos. e. Optimización de Procedimientos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos relacionados con la gestión de contratos y proponer soluciones. f. Coordinación de la mantención de los servicios básicos y áreas comunes 2. Realiza funciones administrativas: a. Trámites bancarios y en organismos relacionados. b. Solicitud y retiro de boletas de garantía. c. Depósito a proveedores y funcionarios, en caso de ser necesario. d. Trámites relacionados con Isapres, Notarías, APF. e. Representar ante el SII a la empresa ante notificaciones. 3. Realiza funciones administrativas del área contable reportando a Contador General. a. Recepción e ingreso de facturas diariamente y documentación contable- b. Mantener archivos contables y administrativos diariamente. c. Reunir y preparar toda la documentación necesaria para auditorías. d. Preparación de informes. e. Control de documentos administrativos. f. Gestión y control de caja chica. g. Realizar inventarios físicos a bodega. 4. Realiza funciones administrativas al área de RRHH reportando a Encargada de Personal. a. Preparar planilla mensual de horas extras, según información solicitada. b. Recopilar, ordenar y enviar documentación escaneada relacionada con gastos médicos y educacionales del personal. Requisitos: - Título Profesional Contador General, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Ejecución, Logística, Técnico Nivel superior o carreras afines. - Buscamos profesionales con más de 15 años de experiencia laboral y aproximadamente 5 años de experiencia en cargos relacionados con gestión y cumplimiento de los contratos de Servicios Generale- Idealmente con experiencia en empresas Industriales. - Licencia de conducir clase B (vigente) Requisitos técnicos a dominar: - Experiencia en Administración de Contratos (Selección + seguimientos a cumplimientos). - Experiencia en Gestión de Servicios Generales. Dependencia del Cargo: Contador General Horario: Lunes a jueves de 8.30 horas a 17.40 horas y los viernes de 8.30 horas a 16.30 horas. Beneficios entregados por la empresa: - Almuerzo -Traslado (Van de acercamiento a la oficina desde cercanías de su domicilio. Beneficios con contrato indefinido: - Seguro de Salud para Enfermedades Oncológicas y hospitalizaciones de alto costo. - Asignaciones educacionales pagadas a través de caja de compensación. - Reembolsos médicos pagados a través de caja de compensación.

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