Office Manager

Job Description:

Desde Catenon, buscamos un/a Office Manager para una empresa de real estate. Esta persona será responsable de dar soporte general a la oficina, gestionando su administración y operativa diaria de manera eficaz. Debe sentirse cómodo/a respondiendo llamadas, atendiendo visitas, y en la la distribución y manejo de la recepción de la oficina. Debe poseer un comportamiento amistoso y discreto, e interactuar de manera efectiva.

Sus principales responsabilidades serán:

• Gestionar la agenda del CEO.
• Organización y coordinación de reuniones y otros eventos de oficina.
• Gestión de viajes, liquidación de gastos y facturas.
• Atender la recepción de la oficina, visitas, paquetería, correo.
• Intendencia y soporte general de la oficina.
• Preparación de presentaciones y documentos, bajo supervisión.
• Organizar y mantener el archivo documental de la Compañía.


Requisitos:

• Experiencia de al menos 5 años en un puesto similar.
• Se valorará licenciatura/grado o formación en secretariado.
• Se precisa un buen nivel de inglés y habilidades de comunicación.
• Se requiere un perfil organizado, cumplidor y responsable, de comportamiento amistoso, optimista y discreto.
• Buen talante y disposición para trabajar en grupo, con capacidad para realizar múltiples tareas y en ocasiones, trabajar bajo tiempos establecidos.
• Competencia alta en la suite Microsoft Office, con especial relevancia en las herramientas PowerPoint y Excel para presentaciones y hojas de cálculo, valorándose también conocimientos en programas de gestión documental.

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